O que é grátis e o que não é
O Aula de Música Fácil é grátis por 14 dias, com todos os recursos liberados e sem pedir cartão. Depois do teste, a escola escolhe um plano: Autônomo por R$ 39,90 para um professor, Escola por R$ 69,90 para até 5 professores, ou Equipe por R$ 129,90 para até 15. Não há fidelidade nem multa.
Não existe versão gratuita permanente porque o lembrete no WhatsApp tem custo de envio, e um sistema que guarda a agenda e o caixa da sua escola precisa de manutenção contínua. O teste existe para você ver, com a sua rotina, se o sistema paga a si mesmo.
Exemplo prático: quanto custa por aluno
Para uma escola, a conta mais útil é o custo por aluno.
- Exemplo: escola com 4 professores e 60 alunos, no plano Escola de R$ 69,90 por mês.
- R$ 69,90 divididos por 60 alunos dão cerca de R$ 1,17 por aluno por mês.
- No plano anual, R$ 699,00 por 12 meses, ou R$ 58,25 por mês, cerca de R$ 0,97 por aluno.
Se a mensalidade média for R$ 250, basta o sistema ajudar a segurar um único aluno que cancelaria por desorganização, ou a recuperar uma mensalidade esquecida, para pagar mais de três meses do plano. Se a sua escola ainda tem poucos alunos e um professor só, o Autônomo de R$ 39,90 pode bastar.
Roteiro de 14 dias para uma escola
- Dias 1 e 2: cadastre professores, instrumentos e preços. Defina a comissão de cada professor.
- Dias 2 e 3: monte a grade de cada professor e lance os alunos fixos da semana com o WhatsApp do aluno ou do responsável.
- Dia 4: crie os planos mensais e os pacotes, e coloque cada aluno no seu.
- Dia 5: coloque o link na bio, no site e na resposta automática do WhatsApp da escola. Deixe a experimental disponível.
- Dias 5 a 12: deixe os lembretes saírem e acompanhe confirmações e pedidos de remarcação.
- Dias 1 a 14: registre no caixa cada mensalidade que entrar.
- Dia 14: abra o relatório e veja aulas por professor, comissão, receita e quem está pendente.
Se você hoje usa planilha, não precisa migrar o histórico antigo. Comece do mês atual e mantenha a planilha antiga como arquivo.
Envolva os professores desde o primeiro dia. Mostre a cada um como ver a própria agenda no celular e explique que o lembrete vai sair sozinho. Professor que entende o ganho, menos aluno esquecido e repasse calculado, ajuda a manter a agenda em dia; professor que só recebe a ordem de usar volta para o caderno na segunda semana.
Como funciona no Aula de Música Fácil
Crie a conta com e-mail, escolha o endereço do link com o nome da escola e configure. O sistema funciona no navegador do computador da recepção e pode ser instalado na tela inicial do celular de cada professor, no Android e no iPhone. Os alunos não baixam nada: marcam pelo link e recebem o lembrete no WhatsApp.
No fim do teste, escolha o plano pelo número de professores. Para ver o que a escola ganha com a agenda por professor e os relatórios, veja o sistema para escola de música.
O que o sistema não faz
Para você decidir com informação completa, vale saber também o limite do sistema: ele não emite nota fiscal, não tem um aplicativo próprio para o aluno, não cobra cartão dentro dele e não se integra com outros sistemas. O pagamento continua no seu Pix ou maquininha e é registrado no caixa.
Para a maioria das escolas pequenas isso não atrapalha, porque o que mais consome tempo é a agenda, o lembrete e a conta de quem pagou, e é aí que o sistema trabalha. Se a nota fiscal for obrigatória no seu caso, continue emitindo pelo sistema da prefeitura e confirme as regras com um contador.
Se o seu problema principal hoje é a inadimplência, comece o teste pelas mensalidades e pela régua de cobrança; o artigo inadimplência na escola de música ajuda a definir as regras antes.