Os três modelos de repasse mais usados
Escolas de música costumam pagar os professores de três formas. Nenhuma é certa ou errada; cada uma combina com um tipo de escola.
- Porcentagem da aula: o professor recebe uma parte do que o aluno paga, por exemplo 50% ou 60%. Se a escola dá desconto, o professor também sente. Combina com escolas que dividem o risco com os professores.
- Valor fixo por aula: o professor recebe, por exemplo, R$ 40 por aula dada, independente do preço cobrado. Mais previsível para o professor; a escola assume os descontos.
- Misto: um valor fixo por aula mais uma porcentagem sobre alunos novos que o professor trouxe ou sobre rematrículas.
Como você contrata, se com carteira assinada, como prestador de serviço ou outro formato, tem consequências trabalhistas e fiscais. Confirme com um contador ou advogado antes de definir.
Exemplo prático: o repasse de um mês
Veja um cálculo fictício com conta conferida.
Exemplo: o aluno paga mensalidade de R$ 300 por 4 aulas, ou seja, R$ 75 por aula. O professor de violão recebe 55%.
- Por aula: R$ 75 x 55% = R$ 41,25 para o professor e R$ 33,75 para a escola.
- O professor deu 60 aulas no mês: 60 x R$ 41,25 = R$ 2.475,00.
- A escola ficou com 60 x R$ 33,75 = R$ 2.025,00 para aluguel, instrumentos, recepção e sistema.
Conferindo: R$ 2.475 + R$ 2.025 = R$ 4.500, que é 60 aulas x R$ 75.
Agora o mesmo professor no modelo de valor fixo de R$ 40 por aula: 60 x R$ 40 = R$ 2.400. Ele recebe R$ 75 a menos, mas não perde nada se a escola der desconto para irmãos.
Faltas, reposições e aula experimental: decida antes
A comissão gera discussão justamente nos casos que ninguém combinou:
- Aluno faltou sem avisar: a aula conta como dada para o aluno. O professor recebe? A maioria das escolas paga, porque o professor estava disponível.
- Reposição: se a aula original já foi paga ao professor, a reposição normalmente não gera novo repasse.
- Aula experimental gratuita: a escola paga um valor fixo pela experimental, por exemplo R$ 25, ou só paga se virar matrícula?
- Desconto de irmão ou de pacote: a porcentagem incide sobre o valor com desconto?
Não existe resposta universal para esses casos, mas existe a resposta da sua escola, e ela precisa ser a mesma para todos os professores. Escreva essas respostas num documento simples e entregue a cada professor. Para entender o lado do professor nessa conta, veja quanto ganha professor de música particular.
Como funciona no Aula de Música Fácil
- Cadastre cada professor e defina a porcentagem de comissão dele.
- As aulas ficam na agenda do professor que deu cada uma.
- Ao registrar a aula ou o pagamento no caixa, a comissão é calculada para o professor da aula.
- No relatório do mês, veja por professor: quantas aulas, quanto entrou e quanto é a comissão.
- Pague o repasse pelo seu banco e use o relatório como comprovante do cálculo.
O plano Escola custa R$ 69,90 por mês, até 5 professores; o Equipe, R$ 129,90, até 15. Veja também o sistema para escola de música completo.
Transparência evita saída de professor
Professor bom sai da escola quando sente que a conta não é clara. Mande no dia 1 de cada mês um resumo para cada um: número de aulas, faltas sem aviso pagas, reposições e o valor final. Quando o professor vê o mesmo número que a escola vê, a conversa sobre repasse dura cinco minutos.
Outro ponto que pesa: a data do pagamento. Se a escola recebe as mensalidades até o dia 10, pagar os professores no dia 15 dá tempo de fechar o caixa sem atrasar ninguém. Defina essa data por escrito e cumpra, mesmo nos meses em que alguns alunos atrasarem; o risco da inadimplência é da escola, não do professor, a menos que o combinado diga outra coisa.